План роботи суду на І півріччя 2023 року

№

з/п

Назва заходів

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітка про виконання

1. Загальні питання

1

Підготувати та здати і звіти про роботу суду за встановленими формами .

Щоквартально, щопівріччя та річні звіти

Старший секретар, секретар, консультант суду

2

Провести підсумкову нараду за підсумками роботи у 2022 році та ознайомити працівників з планом роботи на І півріччя 2023року

До 10 січня

Голова та керівник апарату суду

3

Проводити збори суддів

Щокварталу та в разі потреби

Голова суду

4

Подавати до ТУ ДСА інформацію про кількість сформованих статистичних карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінального провадження

Щоквартально до 10 числа

Консультант суду

5

Провести нараду з працівниками апарату суду щодо ефективного та економного використання товарно-матеріальних цінностей.

Розглянути питання обліку та прогнозування потреби товарно-матеріальних цінностей для належної організації роботи суду.

Щоквартально протягом року.

До 01 жовтня

Керівник апарату суду

6

Здійснити перевірку додержання вимог обліку та збереження матеріальних цінностей.

До 01 жовтня

Керівник апарату суду

7

Провести перевірку стану приміщення архіву. Вжити заходи щодо приведення приміщення архіву суду у відповідність вимогам щодо забезпечення збереженості архівних документів (за наявності фінансових ресурсів)

Вересень

Керівник апарату суду

8

Здійснювати автоматичне форму-вання статистичних звітів усіх форм на предмет правильного відобра-ження введеної інформації в КП-Д-3 та виявлення помилок при її внесені

щомісяця, станом на 1 число

Старший секретар суду, секретар суду, консультант суду

9

Проводити навчання з працівниками апарату суду

відповідно до графіка  навчань

Керівник та засту-пник керівника апарату суду

10

Проводити перевірки роботи працівників апарату суду

відповідно до графіка перевірок

Керівник та засту-пник керівника апарату суду

11

Здійснювати контроль за дотриманням правил охорони праці та протипожежної безпеки, провести інструктажі

до 1 жовтня

Відповідальні особи

12

Проводити наради з працівниками апарату суду

Не рідше одного разу на місяць

Керівник та засту-пник керівника апарату суду

13

Здійснювати контроль за строками дії КЕП суддів та працівників апарату суду

Протягом року

Головний спеціаліст (з ІТ)

1. Організаційна робота

1.

Організація роботи з присяжними:

провести нараду з питань організації роботи присяжних;

Червень

Керівник апарату суду

2.

Контроль за роботою по впоряд-куванню архіву:провести експертизу цінності документів суду (судових справ, документів з управлінської діяльності, особових справ) та подати на погодження до Держа-вного архіву Вінницької області акти на документи, що підлягають зни-щенню, описи справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу по 2019 рік

До 01 жовтня

Керівник апарату суду

Експертна комісія суду

  3.

Додержання вимог обліку, збереження та списання  матеріальних цінностей.

Протягом року

Керівник апарату суду

1. Узагальнення судової практики

1

Провести аналіз розгляду запитів на публічну інформацію в 2022 році

До 1 квітня

Керівника апарату суду

2

Провести аналіз розгляду звернень громадян в 2022 році

До 1 квітня

Керівник апарату суду

3

Провести аналіз надсилання СМС-повідомлень

До 1 квітня

Керівник апарату суду

4

Аналіз причин скасування та змін судових рішень  у 2022 році

До 1 травня

Помічник судді

Гнатюк С.П.

5

Провести аналіз судової практики ухвалення заочних рішень в 2022 році

 До 1 травня

Помічник судді Мельник Т.М.

6

Проведення аналізів судової стати-стики та узагальнень судової прак-тики, згідно запитів  Вінницького апеляційного суду та Сьомого адміністративного суду

 Згідно строку, встановленого запитом

Виконавці, визначені при надходженні запиту

1. Кадрова робота

1

Подати кадрову звітність за формою КСДС.

Щокварталу до 15 числа

Консультант (по роботі з персо-налом)

2

Здійснювати контроль та вносити зміни до програми Кадри – Web.

Протягом року

Консультант (по роботі з персо-налом)

3

Інформувати  Погребищенський РВК про зміну облікових даних призовників і військовозобов’язаних.

У разі змін, щомісяця до 5 числа

Консультант (по роботі з персо-налом)

4

Здійснювати контроль за присво-єнням чергових рангів державним службовцям та встановленням над-бавки за вислугу років працівникам суду.

Протягом року

Консультант (по роботі з персо-налом)

5

Провести нараду з працівниками апарату суду з питань проходження державної служби,  дотримання вимог  антикорупційного законо-давства.

До 1 квітня

Керівник апарату суду

6

Забезпечити бронювання військовозобов’язаних

Протягом року

Керівник апарату суду

1. Комунікативні заходи

1

Надсилати звіт про комунікаційну діяльність суду до територіального управління

Щокварталу до 10 числа

Керівник апарату суду

2

Проводити заходи: Дні відкритих дверей, круглі столи, тощо

Не рідше одного разу на квартал (за умови закін-чення карантину)

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

3

Здійснювати постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

Не рідше одного разу на місяць

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст (з ІТ)