План роботи на І півріччя 2026 року

№

з/п

Назва заходів

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітка про виконання

1. Загальні питання

1.

Підготувати та здати  звіти про роботу суду за встановленими формами .

Щоквартально, щопівріччя та річні звіти

Заступник керівника апарату, старший секретар, секретар суду

2.

Провести підсумкову нараду за підсумками роботи у в 2025 році  та ознайомити працівників з планом роботи на І півріччя 2026 року

До 15 січня

Голова та керівник апарату суду

3.

Проводити збори суддів

В разі потреби, але не рідше 1 разу на  квартал

Голова суду, судді

4.

Переглянути Паспорт приміщення суду (наказ ДСАУ від 20.08.2014 №112)

До 1 березня

Керівник апарату суду

5.

Здійснення організаційних заходів щодо підтримання приміщення в стані, придатному для належного його функціонування.

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

6.

Вжити організаційні заходи з проведення робіт нестандартного приєднання до електричних мереж електроустановок (збільшення дозволеної потужності, приєднання до місцевої лінії електропостачання)

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

7.

Подати до ТУДСА України в Вінницькій області потребу та розрахунки витрат на проведення будівельних, ремонтних робіт:

-          з облаштування санітарного вузла;

-          окремих службових кабінетів;

-          заміни деревяних вікон на енергозберігаючі;

-          заміни центральних вхідних дверей.

До 01 березня 2026 року

Керівник апарату суду

8.

Провести нараду з працівниками апарату суду щодо ефективного та економного використання товарно-матеріальних цінностей.

Розглянути питання обліку та прогнозування потреби товарно-матеріальних цінностей для належної організації роботи суду.

Щоквартально протягом року.

Керівник апарату суду

9.

Проводити навчання з працівниками апарату суду

відповідно до графіка  навчань

Керівник , заступник керівника апарату суду, працівники апарату

10.

Проводити перевірки роботи працівників апарату суду

відповідно до графіка перевірок

Керівник та заступник керівника апарату суду

11.

Здійснювати контроль за дотриманням правил охорони праці та протипожежної безпеки, провести інструктажі

Протягом півріччя

Головний спеціаліст (з ІТ)

12.

Проводити наради з працівниками апарату суду

Не рідше одного разу на місяць

Голова суду,керівник та заступник керівника апарату суду

13.

Здійснити контроль за роботою по впорядкуванню архіву: провести експертизу цінності документів суду (судових справ, документів з управлінської діяльності, особових справ) та подати на погодження до Державного архіву Вінницької області акти на документи, що підлягають знищенню, описи справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу по 2024 рік

До 01 жовтня 2026 року

Керівник апарату суду

Експертна комісія суду

14.

Подати пропозиції щодо вжиття заходів з підготовки приміщення суду до осінньо-зимового періоду  (2026-2027)

До 01 червня 2026 року

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату

1. Організаційна робота

1.

Перереєстрація нерозглянутих судових справ і матеріалів в КП

«Д-3»

01 січня 2026 року

Заступник керівника апарату,

старший секретар, секретар суду

2.

Здійснення контролю за своєчасним  відправленням судових рішень до ЄДРСР.

Протягом півріччя

Керівник апарату, заступник керівника апарату суду

3

Здійснювати своєчасне внесення до КП «Д-3» інформації про дати набрання судовими рішеннями законної сили.

Протягом півріччя

Заступник керівника апарату, помічники суддів, старший секретар, секретар суду

 4.

Забезпечити додержання вимог обліку, збереження та списання  матеріальних цінностей.

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

5.

Провести аналіз обліково-статистичної роботи в суді у 2025 році та огляд даних про стан здійснення правосуддя  2025 році

В термін, визначений ТУ ДСА України в Вінницькій області

Керівник апарату суду,

Заступник керівника апарату

6.

Підготувати довідку про стан діловодства суду в 2025 році

До 1 лютого 2026

Керівник апарату суду

7.

Здійснювати автоматичне форму-вання статистичних звітів усіх форм на предмет правильного відображення введеної інформації в КП-Д-3 та виявлення помилок при її внесені.

Щомісяця станом на 1 число

Заступник керівника апарату,

старший секретар, секретар суду

8.

Організація та контроль за станом надсилання електронних повісток учасникам судового процесу (кримінального провадження). Подання відповідного звіту до ТУ ДСА України в Вінницькій області.

Щомісяця

Керівник апарату

9.

Підготовка та надсилання узагальненої інформації щодо розгляду справ за участю присяжних.

Щоквартально до 20 числа

Старший секретар суду

10.

Забезпечити подачу відомостей про виборців (осіб) які визнанні судом недієздатними, та про скасування рішення про визнання особи недієздатною (форми 6.1, 6.2).

Щомісяця до 5 числа

Старший секретар суду

11.

Здійснювати контроль за строками дії КЕП суддів та працівників апарату суду.

Протягом півріччя

Головний спеціаліст (з ІТ)

1. Узагальнення судової практики

1.

Провести аналіз практики ухвалення заочних рішень в 2025 році.

До 1 квітня

Помічник судді

Мельник Т.М.

2.

Провести аналіз судової практики  розгляду судом спорів про визначення місця проживання дитини   в 2025 році

 До 1 квітня

Помічник судді Ковальчук Н.А.

3.

Провести аналіз причин скасування та зміни судових рішень  в 2025 році.

До 1 квітня

Помічник судді Гнатюк С.П.

4.

Провести узагальнення судової практики розгляду судом справ про встановлення факту перебування фізичної особи на утриманні  в 2025 році.

До 1 квітня

Помічник судді Навроцька М.А.

5.

Провести аналіз розгляду звернень громадян в 2025 році.

До 1 квітня

Керівник апарату

6.

Провести аналіз розгляду запитів на публічну інформацію в 2025 році

До 1 квітня

Керівник апарату

7.

Провести аналіз надсилання СМС-повідомлень

До 1 квітня

Керівник апарату

8.

Проведення аналізів судової статистики та узагальнень судової практики, згідно запитів  Вінницького апеляційного суду та Сьомого апеляційного адміністративного суду

Згідно строку, встановленого запитом

Виконавці, визначені при надходженні запиту

1. Кадрова робота

1.

Подати кадрову звітність за формою КСДС.

Щокварталу до 15 числа

Головний спеціаліст  роботі з персоналом

2.

Надіслати до Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області річний звіт про бронювання за 2025 рік (погоджений з 4 відділом Вінницького РТЦК та СП)

До 20 січня 2026 року

Керівник апарату

3.

Організувати та здійснювати контроль за своєчасним внесенням інформації до системи «Кадри- WEB»

Протягом півріччя

Головний спеціаліст по  роботі з персоналом

4.

Організувати за забезпечувати контроль за веденням військового обліку військовозобов’язаних та бронювання військовозобов’язаних

Відповідно до плану заходів з ведення військового обліку в суді

Керівник апарату

5.

Здійснювати контроль за присво-єнням чергових рангів державним службовцям та встановленням надбавки за вислугу років працівникам суду.

Протягом півріччя

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

6.

Провести нараду з працівниками апарату суду з питань проходження державної служби,  дотримання вимог  антикорупційного законодавства.

До 15 березня

Керівник апарату суду

7.

Забезпечити бронювання військовозобов’язаних

Протягом року

Керівник апарату суду

8.

Підготувати та надіслати наказ про стан військового обліку за 2025 рік та завдання на 2026 рік до ТУ ДСАУ в Вінницькій області

До 25 січня 2026 року

Керівник апарату суду

9.

Перевірити наявності бланків службових посвідчень працівників апарату суду (наказ ДСАУ від 11.10.2012 №123)

Станом на 01 лютого

Головний спеціаліст по роботі з персо-налом

10.

Подання електронних декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави  відповідно до ЗУ «Про запобігання корупції»

До 01 квітня 2026 року

Субєкти декларування

11.

Перевірка факту подання електронних декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави (згідно рішення НАЗК від 06.09.2016 №19 зі змінами)

Протягом 10 робочих днів з граничної дати подання щорічної декларації та декларації після звільненні; упродовж 10-ти робочих днів після спливу строку у тридцять календарних  днів з дня припинення суб’єктом декларування зазначеної діяльності (декларація при звільненні)

Головний спеціаліст по роботі з персоналом 

1. Комунікативні заходи

1

Надсилати  інформацію про діяльність суду

Щокварталу до 10 числа

Керівник апарату суду

2

Проводити заходи: Дні відкритих дверей, круглі столи, тощо

Не рідше одного разу на квартал

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду

3

Здійснювати постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

Не рідше одного разу на місяць

Керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, прес-секретар (помічник судді Гнютюк С.П.), го-ловний спеціаліст (з ІТ)

П.І.П. 

Дата ознайомлення, підпис

Гуцол М.П.

Сич С.М.

Тітова Т.Л.

Жилюк І.О.

Ядак К.А.

Хамандяк Р.Р.

Трофимчук К.В.

Мельник Т.М.

Гнатюк С.П.

Ковальчук Н.А.

Навроцька М.О.

Затоковенко Т.О.

Шуваріна В.А.

Москаленко С.П.

Левченко М.О.

Сугак О.М.

Іванюта Л.В.

Павловська С.Д.